イベント開催における個人情報の取扱いについて

株式会社リンク（以下「当社」といいます）は、「リセマム・キッズ未来博」（以下「本イベント」といいます）におけるお客様の個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報のご記入がない場合、本イベントの参加や本イベントに関するご案内ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

1.個人情報の利用目的

・本イベントへの参加申込をされた方の管理・運営のため
・本イベントに関するに関する情報を、電子メールによりお届けするため
・お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため

2.個人情報の取扱いの委託と開示

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

1.法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
2.当社、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき

また、当社は、本イベントの開催にあたり、次の要領にて、お客さまの個人データを本イベントの出展企業（以下「出展企業」という）へ提供させていただきます。

（利用目的）
・出展企業が、本イベントにおける出展内容に関するお客様からのお問合せに対応するため
・出展企業が、出展企業の商品・サービスをご案内するため

（提供する個人データの項目）
本イベント・セミナーのお申込フォームにご記入いただいた全項目

（提供方法）
セキュリティを設定したデータ形式で提供

（第三者提供の範囲）
セミナー・ブース出展企業に限る。

当社がお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供先企業の管理となります。当社および当該提供先企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。

4.個人情報のセキュリティ

当社は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

5.cookie の使用

当ウェブサイトではcookieを使用しております。cookieとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当ウェブサイトを閲覧する際に、当ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザー）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。cookie情報を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。閲覧者のブラウザーの設定により、事前にcookie使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がcookieを使用しない設定としている場合、当ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

6.お問い合わせ先

本ポリシーに関してご質問がある場合や、本イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先：
株式会社リンク
〒224-0032　 神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎中央8-33 サウス・コア3F
メールアドレス: info@link-j.co.jp
Tel.045-948-4001　Fax.045-948-4002

7.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を、親会社である株式会社イード（以下「イード」といいます）と以下の通り共同利用いたします。
共同利用される個人情報の項目：氏名、住所、性別、電子メールアドレス、その他本イベント参加に関連して取得された情報
共同利用の目的：本イベントの運営、参加者への情報提供、マーケティング活動、統計分析等
- 共同利用の管理責任者：株式会社リンク
- 株式会社イードの所在地および連絡先：
〒164-0012　東京都中野区本町1-32-2　ハーモニータワー17階
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者　人事総務部長　
メールアドレス：privacy-admin@iid.co.jp
受付時間： 月～金　10：00～17：30
（土・日・祝日および年末年始など弊社で規定されている休日は除く)